l’ESAAIX recrute

une / un agent d’accueil (H/F)

Intitulé du poste : Une / un agent d’accueil (H/F)
Filière technique - Catégorie statutaire : C – Cadre : adjoint technique territorial
Poste non permanent à temps non complet (16h)
Recrutement par voie contractuelle (article L 332-23-1° du code général de la fonction publique)

L’école supérieure d’art d’Aix-en-Provence Félix Ciccolini est un établissement public de coopération culturelle, ayant pour mission l’enseignement supérieur artistique et la recherche en art et située dans une Ville au fort rayonnement culturel. L’école prépare ses étudiants (plus de 180) au Diplôme national d’art (DNA, valant grade de Licence) et au Diplôme national supérieur d’expression plastique (DNSEP, valant grade de Master).

Elle accompagne aussi un parcours doctoral de recherche en création. De plus, l’école mène des activités de diffusion, de promotion et d’expertise dans le domaine de la création contemporaine en organisant des expositions, cycles de conférences et colloques.

Elle valorise le travail de ses étudiants et de ses diplômés à travers des programmes de résidences et de rencontres avec des professionnels de l’art. Elle met en place des actions artistiques visant à garantir l’égal accès de tous à la culture en participant à des événements dans la ville et la région.

L’école est fortement impliquée à l’international via des conventions et la mobilité étudiante. L’école est partenaire des principaux acteurs de la ville et entend participer activement à leur rayonnement croisé. L’école est membre du réseau Les Ecole(s) du sud.

descriptif

Positionné(e) au sein de la direction, vous menez vos activités en lien et en collaboration avec l’ensemble des agents de l’établissement. Vous êtes chargé(e) de la gestion des accès au bâtiment et de l’accueil, de la gestion technique de l’espace d’hébergement et de la participation à la vie de l’école.

missions et activités

gérer les accès au bâtiment

 Ouverture et fermeture du bâtiment
 Surveillance des locaux
 Contrôle des espaces et des accès du bâtiment
 Gestion des clefs des locaux
 Mise sous et hors tension des alarmes
 Surveillance du site et gestion des incidents (détecter les dysfonctionnements dans le bâtiment, réagir au déclenchement d’une alarme)
 Gestion des éclairages

gérer l’accueil

 Accueil physique et téléphonique
 Renseignement et orientation des publics
 Réception et gestion des livraisons

gérer techniquement l’espace d’hébergement

 Gestion de l’arrivée et du départ des hôtes
 Faire respecter le règlement intérieur
 Veiller à l’état de propreté des espaces, en lien avec le référent ménage de l’école
 Gestion de la lingerie et suivi de la mise en place de la literie

profil et compétences

 Niveau Bac souhaité
 Facilité de contact, facultés d’écoute, d’élocution
 Exercer la surveillance et le contrôle des espaces et des accès du bâtiment
 Gérer les situations de stress, réguler les tensions et adapter son intervention aux différents publics
 Capacités d’anticipation, d’adaptabilité et de réactivité
 Respecter et faire respecter de manière rigoureuse et stricte les règles et protocoles de sécurité
 Discrétion, confidentialité, polyvalence, rigueur, ponctualité et disponibilité
 Sens du service public, du relationnel et esprit d’équipe
 Maîtrise des logiciels de bureautique, outils numériques
 Notions d’anglais

conditions d’exercice

 Poste non permanent donnant lieu à des contrats à durée déterminée durant les périodes suivantes :
du 20 janvier 2025 au 7 février 2025
du 24 février 2025 au 4 avril 2025
du 22 avril 2025 au 27 juin 2025
 Rémunération mensuelle + régime indemnitaire + CNAS + Indemnité de congés payés
 Temps non complet (16 heures hebdomadaires). Horaires : 16h15 à 20h15 du lundi au vendredi

candidature

Lettre de motivation et CV sont à adresser à la Présidente du conseil d’administration de l’école supérieure d’art d’Aix-en-Provence Félix Ciccolini.

La candidature est à adresser par courriel à : recrutement@esaaix.fr, en précisant dans l’objet « Recrutement agent accueil soir ».

en bref

Dates :

Date limite de réception des candidatures : dimanche 15 décembre 2024 à minuit

Entretiens des candidates et des candidats : 9 janvier 2025

Prise de poste souhaitée : 20 janvier 2025

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